Les projets du Lab’

La Halle des Mobilités à Toulouse : une opportunité pour repenser l’aménagement des bureaux et les modes d’organisation au sein d’une direction

La Région Occitanie finance la Halle des Mobilités, qui sera située au sein du nouveau Pôle d’échanges multimodal Marengo à Toulouse à l’horizon 2028. En plus des aménagements de transports (vélostation) et des locaux destinés à accueillir du public (Maison de l’Orientation), la construction accueillera des agents du pôle Infrastructures, Transports, Mobilités et Mer (IT2M) de la Région.

Le regroupement des agents à la Halle des Mobilités est une opportunité pour repenser les habitudes de travail et pour réfléchir à la manière dont l’aménagement des bureaux peut répondre à de nouveaux modes d’organisation.

En effet, plusieurs défis se posent :

  • Adapter nos bureaux pour une plus grande sobriété, compte tenu des temps de télétravail et de déplacement des agents,
  • Réfléchir aux usages et à la pluralité de nos espaces vis-à-vis de nos différentes manières de travailler (en solo, en visioconférence, ou en collectifs, etc.),
  • Redonner du sens aux jours de présence sur site (favoriser les interactions et les temps de rencontres, occuper les espaces différemment, etc).

L’équipe du Lab’ a donc été sollicitée par les cheffes de projet de la Halle des Mobilités afin de venir en appui pour mettre en place une démarche de co-construction avec des agents volontaires, représentants de la diversité des métiers du Pôle transport ( « le groupe témoin »).

La méthode

  • Début mai 2026 – S’inspirer : visite des locaux des autres organisations. Visite des locaux de la SNCF et Orange Campus Balma, deux organisations qui ont mis en place du flex office, pour en tirer des inspirations pour ces nouveaux bureaux.
  • Fin mai 2026 – S’interroger : atelier pour identifier les grandes orientations et des défis d’aménagement/de fonctionnement de travail. Identification des défis à traiter tout au long de la démarche : à la fois sur la structuration, la gestion des espaces, les dynamiques de travail et sur la gestion du projet plus globalement
  • Septembre 2026 – Se projeter : temps de travail pour imaginer des aménagements et les modalités de travail. Proposition des grandes lignes de l’aménagement des locaux et des « règles de vie » nécessaires pour que cet espace soit fonctionnel et agréable pour tous les agents et services.

Le sujet de l’aménagement des locaux touche d’autres Directions et des réflexions sont en cours avec elles, pour expérimenter de nouvelles modalités d’occupation des locaux. L’objectif principal : renforcer les liens dans les équipes et agir pour la sobriété énergétique dans toute la collectivité. Le tout, en embarquant les agents et en s’appuyant sur les usages, à travers une démarche de co-construction.